1. Veri Sorumlusunun Kimliği
“Reşitpaşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No:1101 Sarıyer/İstanbul” adresinde mukim ARI TEKNOKENT PROJE GELİŞTİRME PLANLAMA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0740264905) ("İTÜ ARI Teknokent" veya “Şirket”) olarak kişisel verileriniz gizliliği ve güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda ITUTECH 2026 başvurusu için doldurduğunuz başvuru formu aracılığıyla yarı otomatik yollarla elde edilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri güvenliğine yönelik alınması gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınmak suretiyle işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
|
Kimlik |
İsim, soy isim |
|
İletişim |
E-posta adresi |
|
Eğitim Bilgisi/Mesleki Deneyim |
Mensubu olunan okul veya kurum |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Etkinlik sırasında alınacak fotoğraf ve video görüntüleri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
|
Veri Kategorisi |
İşleme Amacı |
Hukuki Sebep |
|
Kimlik, İletişim & Eğitim Bilgisi/Mesleki Deneyim |
· ITUTECH 2026 başvuru süreçlerinin yürütülmesi, · Başvuruların değerlendirilmesi ve başvuru sahibi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, · Organizasyon/etkinlik süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi · Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülmesi |
KVKK 5/2/c; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
· Etkinlik kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin kayıt altına alınması, · Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, · Etkinliklerin tanıtımı ve duyurulması |
KVKK 5/1-a; Açık rızanızın bulunmasına istinaden |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
|
Aktarım Kanalı |
Aktarım Amacı |
Hukuki Sebep |
|
Merkezi yurt dışında bulunan veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortakları ile tedarikçilere |
Başvuru formunun oluşturulması ve yönetilmesi, başvuru verilerinin elektronik ortamda toplanması, saklanması ve barındırılması, veri depolama ve altyapı hizmetlerinin yürütülmesi |
KVKK m. 9/4-c atfıyla m.5/2-c; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve standart sözleşmenin varlığı. |
|
Merkezi yurtiçinde bulunan veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortakları ile tedarikçilere |
Etkinlik kapsamında fotoğraf ve video çekim faaliyetlerinin yürütülmesi, elde edilen görsel ve işitsel kayıtların işlenmesi, düzenlenmesi, montajlanması |
KVKK m. 8/2/a atfıyla; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması. |
|
Gerektiği takdirde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına |
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini |
KVKK m. 8/2/a atfıyla; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
5. İlgili Kişi Hakları
İlgili kişi haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK 11. maddesi kapsamında “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak Şirket’e iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Açık Rıza Beyanı
Tarafıma tebliğ edilen “ITUTECH 2026 Başvuru Formu KVKK Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı; göstereceğim açık rızanın tarafımca her zaman geri alabileceğim hususunda bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Bu doğrultuda Görsel ve İşitsel nitelikteki kişisel verilerimin işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak İTÜ Arı Teknokent tarafından işlenmesine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.