BEETECH 2025 ETKİNLİĞİ
KAPSAMINDA İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
“Reşitpaşa Mah. Katar Cad.No:4 İ. Kapı No:1101 Sarıyer/İstanbul” adresinde mukim ARI TEKNOKENT PROJE GELİŞTİRME PLANLAMA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0740264905) (“İTÜ ARI Teknokent” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel veriler başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) olmak üzere, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu bilgilendirme metni işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizi aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
|
Kimlik Bilgileri |
Ad, soy adı. |
|
İletişim |
E-posta adresi, telefon numarası. |
|
Mesleki Deneyim |
Unvan, Firma Bilgisi. |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf, Kamera ve Video Görüntüleri |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
|
Kategori |
Temin Edildiği Faaliyet |
|
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim |
Yarı Otomatik Yöntemle; Google Forms aracılığı ile tarafımıza iletilen bilgiler ve etkinlikte gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri vasıtasıyla |
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
|
Kategori |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebep |
|
Kimlik |
· Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · İTÜ ARI Teknokent faaliyetlerinin ve girişimcilik ekosisteminin görünürlüğünün artırılması, · Girişimcilerin projeleri, başarı hikâyeleri ve çalışmalarına ilişkin içeriklerin hazırlanması ve kamuoyu ile paylaşılması, · Kurumsal iletişim, etkinlik ve proje tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, · İTÜ ARI Teknokent’in yatırımcı, iş ortakları ve paydaşlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerinin desteklenmesi, · Girişimci memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, · İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi. · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi. |
KVKK m. 5/2 c-f; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
İletişim |
||
|
Mesleki Deneyim |
||
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
· Sosyal medya faaliyetlerinin icra edilebilmesi, · Tanıtım, organizasyon ve etkinlik yönetimi, · İnternet sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi, · Kurumsal projelerin yürütülmesi. |
KVKK m. 5/1; Açık rızanızın bulunmasına istinaden. |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
|
Aktarım Kanalı |
Aktarım Amaçları |
Hukuki Sebep |
|
Google Forms üzerinden ilgili serverlarının bulunduğu yabancı ülkeler |
Kurumsal projelerin yürütülmesi, Şirket ve ilgili girişim tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon/etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması. |
KVKK m. 9/4-c; Standart sözleşmenin varlığı kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması. |
|
Şirket’in anlaşmalı olduğu tedarikçiler, hizmet ve aracı hizmet sağlayıcıları |
Tanıtım, organizasyon ve etkinlik yönetimi, kurumsal projelerin yürütülmesi, sosyal medya faaliyetlerinin icra edilebilmesi, İTÜ ARI Teknokent’in yatırımcı, iş ortakları ve paydaşlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerinin desteklenmesi, Girişimci memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, İTÜ ARI Teknokent faaliyetlerinin ve girişimcilik ekosisteminin görünürlüğünün artırılması. |
KVKK 8/2-a atfıyla; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
Sosyal medya hesapları üzerinden ilgili hesabın serverlarının bulunduğu yabancı ülkeler. |
KVKK m. 9/6-a; İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi. |
6. İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman İTÜ ARI Teknokent’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
· Islak imzalı şekilde “Reşitpaşa Mah. Katar Cad.No:4 İ. Kapı No:1101 Sarıyer/İSTANBUL” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
· Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak ariteknokent@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
· Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr adresine e-posta göndererek.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İTÜ ARI Teknokent tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
İTÜ ARI Teknokent’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma tebliğ edilen “Beetech 2025 Etkinliği Kapsamında İşlenecek Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni” ve bilgilendirme yazısını okuduğumu, kişisel verilerimin; başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, Şirket’in anlaşmalı olduğu tedarikçilere, hizmet ve aracı hizmet sağlayıcılara ve sosyal medya hesapları üzerinden ilgili hesabın serverlarının bulunduğu yabancı ülkelere aktarılmasına yönelik bilgilendirildiğimi, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarım ile haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde aydınlatıldığımı ve verdiğim açık rızayı dilediğim zaman geri alabileceğim yönünde açıkça bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Beetech 2025 Etkinliği’ne katılmanız ve fotoğraf çekimi gerçekleştirilecek alanlarda bulunmanız ile açık rızanızın temin edildiği kabul edilecektir.